Niejeden przedsiębiorca frapuje się, co poczynić, tak aby jego jednostka stawała się bardziej nowatorska. W końcu odpowiadanie na zapotrzebowania nieustająco zmiennego rynku zapewnia wymierne zyski. Jakkolwiek dążąc do unowocześniania produktów oraz usług, nie można zapominać, że wysokiej klasy biuro to zarazem biuro przychylne personelowi.

Z tego względu poprawnie jest wyekwipować gabinet swej firmy w sprzęty oraz dodatki, jakie może na pierwszy rzut oka nie wydają się niezbędne, natomiast mogą wielce zwiększyć komfort wykonywania zadań, zaś w ten sposób wydajność zatrudnionych. Jeśli ktoś spędza przed komputerem osiem godzin dziennie, jesteśmy zobligowani zatroszczyć się o jego komfort oraz stan zdrowia. Kanonem są w tej chwili podnóżki biurowe. Można niemniej podążyć o krok dalej i zamiast zwyczajnego stołka zaproponować krzesło balansujące ewentualnie wręcz piłkę, dzięki której pracownik lepiej podtrzyma stosowną pozycję ciała. A może zamiast pozycji siedzącej, umożliwimy naszym podwładnym stanie na wygodnych matach ergonomicznych? Albo odrobinę odpoczynku na stepperze, jaki może być wykorzystywany tak w czasie przerwy, jak i w toku roboty - wtenczas należałoby wyłącznie dopasować wysokość biurka. Wszelkie podejścia, które mają na celu zdrowy kręgosłup oraz nogi podwładnego, przyczyniają się do jego zwiększonego spełnienia z funkcji, a od dawna nie ulega kwestii, że człowiek kontent jest w stanie wpaść na o wiele lepsze pomysły niż człek zmęczony i zniechęcony.

Gdy mamy w biurze salę konferencyjną, w której notorycznie większa gromada ludzi korzysta z laptopów, warto byłoby zastanowić się nad instalacją paneli elektrycznych w stole konferencyjnym. Na skutek tego pozbawimy się gmatwaniny przewodów oraz ganiania od gniazdka do gniazdka. W ten sposób każde zebranie upłynie płynniej i w przyjemniejszej atmosferze. Na plus byłoby też przyjrzeć się, czy w biurze będzie przydatny monitor do wideokonferencji bądź prezentacji. Przy jego instalacji niezbędne będzie rozsądne zaprojektowanie przestrzeni, żeby wszyscy zainteresowani zdołali realnie korzystać z rzucanych na ekran treści.

W dzisiejszym biurze ma znaczenie także stylistyka. Nie od dziś nie ulega kwestii, że wygląd otoczenia oddziaływa na pomysłowość przebywających w nim ludzi. Musimy jednakże pamiętać, że design nie powinien przeważać nad praktycznością, gdyż ostatecznie to funkcjonalność jest w nowoczesnym przedsiębiorstwie warunkiem sine qua non.